FC Futura Juniorit ry käyttää Netvisor-taloushallintojärjestelmää. Seura siirtyi sähköiseen taloushallintoon ja yhden pankkitilin käyttöön 1.8.2024 alkaen. Joukkueilla ei saa olla omia pankkitilejä, vaan kaikki maksuliikenne hoidetaan Netvisorin kautta.

Joukkueenjohtaja ja rahastonhoitaja saavat Netvisor-tunnukset vanhempainkokouksen päätöksen mukaisesti. Seuralle tulee toimittaa vanhempainkokouksen pöytäkirja, josta valinta käy ilmi, jotta tilitoimisto voi lisätä henkilöt Netvisoriin ja antaa heille tarvittavat käyttöoikeudet.

Jokaisella joukkueella on Netvisorissa oma kustannuspaikka, joka on nimetty joukkueen nimen mukaan. Kaikki joukkueelle tulevat ostolaskut tulee toimittaa Netvisorin asiatarkastuskiertoon. Tilitoimisto ohjaa laskut oikealle joukkueelle, jolloin ne näkyvät joukkueelle. Taloudenhoitaja tarkastaa laskun ja joukkueenjohtaja hyväksyy sen. Seura maksaa laskun tarkistettuaan joukkueen kustannuspaikan saldon.
Joukkueen nimi tulee aina esittää laskuilla ja vuorovarauksissa samanlailla kuin MyClubissa, Netvisorissa ja verkkosivuilla.

Rahastonhoitajan vastuulla on varmistaa, että joukkueen kustannuspaikan saldo riittää laskujen maksuun. Kustannuspaikkaa voi seurata Netvisorin etusivun pikalinkin kautta valitsemalla hakukriteeriksi koko tilikauden. Jos pikalinkki puuttuu Netvisorista, ole yhteydessä seuraan.

Kauden vaihteessa, loka-marraskuussa, joukkueen kustannuspaikan saldo Netvisorissa ei saa olla miinuksella. Jos kustannuspaikka on merkittävästi plussalla, tulee sille olla perustelut eli selkeät kulut, jotka maksetaan seuraavan kauden alussa.

Ostolaskujen toimittaminen Netvisoriin

Taloudenhoitaja toimittaa laskuttajille laskutusosoitteet, jotka löytyvät myös FCFJ:n verkkosivuilta. On tärkeää, että laskulla lukee selkeästi joukkueen nimi samassa muodossa kuin se on Netvisorissa.